Erhvervsrengøring der skaber trivsel og bedre bundlinje

Et rent arbejdsmiljø handler om meget mere end støvfri borde og skinnende gulve. Det påvirker medarbejdernes trivsel, kundernes førstehåndsindtryk og virksomhedens produktivitet hver eneste dag. Når en virksomhed vælger professionel erhvervsrengøring, køber den i praksis både arbejdsro, sikkerhed og et stærkere brand.

Mange virksomheder forsøger i første omgang at klare rengøringen internt. Ofte ender opgaven dog som en tidsrøver, der stjæler fokus fra kerneforretningen. Her kan et professionelt rengøringsfirma gøre en markant forskel, både praktisk og økonomisk.

Hvad omfatter erhvervsrengøring i praksis?

Erhvervsrengøring dækker alle former for systematisk og planlagt rengøring i virksomheder, offentlige institutioner og foreninger. Opgaverne varierer efter branche og behov, men typisk omfatter de:

– daglig rengøring af kontorer, gangarealer og mødelokaler
– rengøring og hygiejnesikring af toiletter, kantiner og køkkener
– aftørring af kontaktflader som håndtag, gelændere, lyskontakter og tastaturer
– gulvvask, støvsugning og pleje af forskellige gulvtyper
– vinduespudsning efter aftale
– periodiske hovedrengøringer, fx forårsrengøring eller ekstra indsats efter ombygning

En vigtig pointe er, at erhvervsrengøring sjældent er en standardpakke. De mest erfarne leverandører laver en plan, der tager udgangspunkt i virksomhedens hverdag: Hvor mange mennesker bruger lokalet? Hvor ofte modtager I kunder? Er der særlige krav til hygiejne eller sikkerhed?

I en lægeklinik, et kontorhotel og en produktionsvirksomhed er behovene vidt forskellige. I en klinik vil fokus typisk være på hygiejne, affaldshåndtering og desinfektion, mens et kontor i højere grad har brug for stabile rutiner, der sikrer ro og orden i hverdagen.

Derfor starter et godt samarbejde om rengøring ofte med en grundig gennemgang af lokalerne. Her vurderer konsulenten blandt andet:

– slid på gulve og overflader
– hvor snavs og støv ophobes hurtigst
– om der er særlige områder, der kræver ekstra opmærksomhed
– hvor ofte der reelt er brug for rengøring hver dag, flere gange om ugen eller sjældnere

Resultatet bliver en overskuelig rengøringsplan, som både virksomheden og rengøringsfirmaet kan bruge som styringsværktøj.

Fordele ved professionel erhvervsrengøring

Når en virksomhed vælger at outsource rengøringen, handler det sjældent kun om at få pæne lokaler. Samarbejdet giver en række konkrete fordele, som kan mærkes både i hverdagen og på bundlinjen.

For det første frigør virksomheden tid. Medarbejdere skal ikke længere bruge energi på praktiske opgaver som at tømme skraldespande, ordne fællesarealer eller aftale ad hoc rengøring efter arrangementer. Den tid kan i stedet bruges på kunder, projekter og udvikling.

For det andet skaber renlighed bedre trivsel. Få bryder sig om at arbejde i støvede lokaler eller bruge et beskidt personaletoilet. Et rent miljø giver ro i hovedet og sender et signal om, at arbejdspladsen tager både medarbejdere og gæster alvorligt. Det kan være med til at reducere sygefravær og øge motivationen.

For det tredje giver faste procedurer for rengøring bedre hygiejne. Særligt i tider, hvor smitte og sundhed fylder meget, har systematisk rengøring og afspritning af kontaktflader stor betydning. Det mindsker risikoen for smittespredning og skaber tryghed for både medarbejdere og besøgende.

Endelig kan en professionel løsning være mere økonomisk, end mange regner med. Et erfarent rengøringsfirma bruger de rigtige metoder, midler og maskiner. Det betyder, at opgaverne bliver løst hurtigere og mere effektivt, end hvis virksomheden selv skulle stå for indkøb, planlægning og udførelse. Samtidig bliver slid på gulve og inventar ofte mindre, fordi overfladerne plejes korrekt.

Sådan vælger du det rigtige rengøringsfirma

Markedet for erhvervsrengøring er stort, og priserne kan variere. Derfor er det en god idé at se på mere end timepris, når virksomheden vælger samarbejdspartner. Nogle centrale punkter er værd at overveje:

– Erfaring og referencer: Har firmaet erfaring med virksomheder som din? Kan de henvise til andre kunder i samme branche eller lokalområde?
– Fast kontaktperson: Er der en tydelig indgang til firmaet, hvis der skal justeres i planen, eller hvis der opstår spørgsmål?
– Fleksibilitet: Kan rengøringen tilpasses ændringer i virksomhedens hverdag, fx ved sæsonudsving, ombygninger eller flere ansatte?
– Kvalitetskontrol: Arbejder firmaet med tjeklister, opfølgning og eventuelt stikprøvekontrol, så kvaliteten holdes stabil over tid?
– Miljø og arbejdsmiljø: Hvilke rengøringsmidler bliver brugt, og hvordan tager de hensyn til både indeklima og medarbejdere?

En god tommelfingerregel er at tage en ærlig snak om behov og forventninger fra start. Hvad er vigtigst for jer? Skal rengøringen næsten være usynlig og ske uden for åbningstid? Eller er det vigtigere, at rengøringspersonalet er synligt til stede i dagtimerne og kan tage småopgaver løbende?

Flere virksomheder lægger også vægt på lokal forankring. Et rengøringsfirma med base i området kender ofte de lokale forhold og kan reagere hurtigt, hvis der pludselig opstår ekstra behov. Samtidig kan nærhed give en kortere vej til dialog og justeringer.

Et eksempel på en lokal og erfaren leverandør til erhvervsrengøring i Svendborg er Arbejdshesten, som i mange år har serviceret både private, det offentlige og erhvervskunder på Fyn. Virksomheder, der ønsker en stabil samarbejdspartner med fokus på faglighed og personlig service, kan med fordel undersøge mulighederne hos Arbejdshesten eller på www.arbejdshesten.dk.